AAAAA级学会
各省级学会、协会、研究会，各市（含定州、辛集市）科协：
根据《河北省科学技术协会章程》，经省委批准，河北省科学技术协会第九次全省代表大会定于2016年7月上旬在石家庄召开。
河北省科协第九次全省代表大会是在全省人民认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，落实创新、协调、绿色、开放、共享发展理念，向着建设经济强省、美丽河北，全面建成小康社会的宏伟目标迈进的重要时刻召开的一次科技工作者的盛会。大会的胜利召开对于团结带领广大科技工作者深入实施创新驱动发展战略，进军科技创新和经济建设主战场，助力“大众创业、万众创新”，推动创新发展，实现“十三五”规划宏伟蓝图，加快创新型河北建设，具有十分重要的意义。为保证大会顺利召开，现就河北省科协第九次全省代表大会代表选举和第九届全省委员会委员候选人推选工作有关事项通知如下：
一、做好代表选举工作
河北省科协第九次全省代表大会代表由河北省科协所属各省级学会、协会、研究会，各市科协，省科协机关按照《河北省科学技术协会第九次全省代表大会代表名额分配原则及选举办法方案》（附件1）的规定选举产生。其中：
河北省科协所属各省级学会、协会、研究会的代表，应根据名额分配原则，广泛征求相关方面意见，民主协商，经过理事会或常务理事会民主选举产生。
各市科协的代表，应根据名额分配原则，在充分酝酿的基础上，经全委会民主选举产生。
省科协机关的代表采取适当的民主方式选举产生。
二、做好委员候选人推选工作
河北省科协第九届全省委员会委员候选人由河北省科协所属各省级学会、协会、研究会，各市科协，省科协机关按照《河北省科学技术协会第九届全省委员会委员候选人名额分配原则及推选办法方案》（附件2）的规定推选产生。其中：
河北省科协所属各省级学会、协会、研究会推选的委员候选人，应根据名额分配原则，进行充分酝酿、协商，征求有关方面意见，经理事会或常务理事会民主推选产生。
各市科协推选的委员候选人，应根据分配的名额和原则，经全委会民主推选产生，并征得地方党委组织部门的同意。各市科协推选的委员候选人须有1名本市科协专职负责同志。
省科协机关推选的委员候选人由省科协机关民主推选产生。
河北省科协第九届全省委员会委员候选人须从河北省科协第九次全省代表大会代表中产生。
三、有关要求
各单位要充分认识召开河北省科协第九次全省代表大会的重要意义，高度重视代表选举和委员候选人推选工作，加强领导，精心组织，切实做好各项工作。
1．要严格按照河北省科协“九大”代表、九届全委会委员候选人的条件，切实履行民主程序，认真做好代表选举和委员候选人推选工作。
2．代表、委员候选人的专业、职业、年龄、性别、民族、党派等结构要合理。要注意推选高校、企业、科研院所、农村等基层一线和在边远地区、艰苦条件下工作的优秀科技工作者，在服务创新驱动发展战略、助力“大众创业、万众创新”中作出突出成绩的中青年科技工作者为代表、委员候选人。
3．各单位要加强与相关方面的协商，统筹安排好各项工作，确保选举出的河北省科协“九大”代表能够如期出席大会。
4．全省代表大会和它选举产生的全省委员会是河北省科学技术协会的全省领导机构，为保障各位代表实际参与到河北省科协的重大决策中，根据“中国科协章程”规定，河北省科协第九次全省代表大会将实行代表任期制。请各选举单位通知当选代表积极做好准备，届时将意见、建议以书面形式，通过所在代表团提交大会。大会闭会期间，河北省科协将继续加强与代表的联系，向代表通报重要情况、有关信息，并听取代表对科协工作的意见和建议。
四、注意事项
1．代表选出后，原则上不再更换。
2．请当选代表和被推选委员候选人访问河北省科协网站：http://www.hbast.org.cn，点击“省科协九大代表委员信息系统”专栏，进行注册、登录系统，完整填写相关内容，并生成《河北省科学技术协会第九次全省代表大会代表登记表》（附件4）后，进行打印，在“贴照片处”粘贴本人近期免冠小2吋彩色照片（背景以淡蓝色为宜）。详细说明请到“省科协九大代表委员信息系统”专栏内下载《河北省科学技术协会第九次全省代表大会代表委员信息系统用户手册》。
3．代表需提交内容完整的《河北省科学技术协会第九次全省代表大会代表登记表》一式三份，一份由选举单位留存，两份由选举单位上报河北省科协“九大”筹备领导小组秘书处组织组（河北省科协组织人事部）。每位代表需同时提交与粘贴在登记表上相同的照片2张。被推选为委员候选人的代表需再提交相同照片3张，用于推选单位粘贴在《委员候选人登记表》上。
4．委员候选人产生后，推选单位需通过系统生成每位委员候选人的《河北省科学技术协会第九届全省委员会委员候选人登记表》（附件5），并打印一式三份，粘贴照片，一份由推选单位留存，两份由推选单位上报河北省科协“九大”筹备领导小组秘书处组织组（省科协组织人事部）。
5．请各单位将选举河北省科协第九次全省代表大会代表和推选河北省科协第九届全省委员会委员候选人情况（包括选举过程、推选程序、选举及推选结果等有关内容）的工作报告和审核盖章后的代表登记表、委员候选人登记表，务于2016年6月19日前（按纸质材料寄达时间计）报送河北省科协“九大”筹备领导小组秘书处组织组（省科协组织人事部）。
6．请各单位填写《河北省科协“九大”代表选举、委员候选人推选信息报送联系人回执》（附件6），于2016年6月16日前发送至省科协九大筹备秘书处组织组邮箱。
7. 关于省科协九大代表团的组成。各市科协选举产生的正式代表和列席代表，以市科协为单位组成代表团。定州市科协产生的代表编入保定市代表团，辛集市科协产生的代表编入石家庄市代表团。各代表团从正式代表中确定团长、副团长、秘书长各1名，选派随团工作人员1名。请各市科协填写《河北省科协九大代表团团长、副团长、秘书长和工作人员名单》（附件7），并加盖公章，于2016年6月19日前报省科协九大筹备秘书处组织组（省科协组织人事部），同时将电子版发送至省科协九大筹备秘书处组织组邮箱。省级学会按理、工、农、医、交叉学科组成5个代表团，各团团长、副团长、秘书长及随团工作人员另行确定。
联系单位：省科协九大筹备秘书处组织组（省科协组织 人事部）
通讯地址：石家庄市西大街73号
邮政编码：050011
省级学会联系人：郑兴辉 张 峰
电 话：0311-86059353 86218086
传 真：0311-86059353 86218086
市科协联系人：任 艺 崔 薇
电 话：0311-86069321 86210490
传 真：0311-86069321 86210490
电子邮箱：hbskxzrb@126.com（秘书处组织组邮箱）
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